Merupakan badan yang membidani kegiatan pengelolaan inventaris, pendataan maupun pengarsipan barang yang dimiliki di Himpunan Mahasiswa Mesin Politeknik Negeri Ujung Pandang. Divisi Kesekretariatan juga bertanggungjawab untuk memberikan informasi terkait aktivitas yang berhubungan dengan kesekretariatan. Divisi Kesekretariatan dianggap penting karena merupakan sarana utama dalam pengelolaan inventaris yang tertib dan teratur serta menciptakan suasana berlembaga yang nayaman dan bersahabat.